Aktienbuch dynamisch

Die Vorlage von MUSTER-URKUNDEN.ch für das dynamische Aktienbuch enthält

die Zusammensetzung des ausgegebenen Aktienkapitals
Alphabetische Aktionärszusammensetzung
Aktienübertragungen

Definition: Was ist ein Aktienbuch?

Hat eine Aktiengesellschaft Namenaktien ausgegeben, ist sie verpflichtet, ein Aktienbuch zu führen, in das die Eigentümer und Nutzniesser mit Namen und Adresse einzutragen sind. Die Pflicht zur Führung des Aktienbuches entsteht unmittelbar nach Eintragung der Aktiengesellschaft in das Handelsregister.

Zuständigkeit für die Führung des Aktienbuches

Der Verwaltungsrat ist für die Führung des Aktienbuches zuständig (Art. 716 Abs. 1 OR). Er kann aber diese Aufgabe gestützt auf ein Organisationsreglement delegieren. Trotz Delegation bleibt die Verantwortlichkeit zur Führung des Aktienbuches beim Verwaltungsrat wie auch die korrekte Auswahl, Instruktion und Überwachung derjenigen Person, an welche die Führung des Aktienbuches delegiert wurde. Nicht zulässig ist die Delegation, sei es aufgrund der Statuten oder mittels eines Verwaltungsratsbeschlusses, an die Generalversammlung oder die Revisionsstelle.

Aktienbuch: Die rechtlichen Grundlagen

Die Pflicht zur Führung des Aktienbuches bei Namenaktien geht aus Art. 686 Abs. 1 OR hervor.

Inhalt und Form des Aktienbuches

Einzutragen sind die ausgegebenen Namenaktien und die daran berechtigten Eigentümer und Nutzniesser mit Name und Adresse. Steht eine Namenaktie im Mit- oder Gesamteigentum, müssen alle daran Berechtigten im Aktienbuch mit Name und Adresse eingetragen werden. Pfandgläubiger werden nicht eingetragen.

Das Aktienbuch kann elektronisch geführt werden, wobei insbesondere in Gesellschaften mit wenigen Aktionären auch die Führung in Papierform möglich ist. In der Praxis hat es sich bewährt, wenn aus dem Aktienbuch nicht nur der aktuelle Stand der Dinge ersichtlich ist, sondern wenn auch die mit den Aktien verbundenen Transaktionen nachvollzogen werden können.

Ein rechtssicheres Muster für Ihr Aktienbuch

Die Erstellung einer Vorlage für das Aktienbuch gehört daher unbedingt in die Hände ausgewiesener Experten, die alle rechtlichen Fallstricke im Aktienrecht kennen. Unsere Muster-Vorlage wurde unter Mitwirkung erfahrener Anwälte erstellt und bietet Ihrer Aktiengesellschaft maximale Rechtssicherheit. Die Vorlage ist im benutzerfreundlichen Word-Format verfügbar. Sie ist nicht schreibgeschützt, so dass Sie das Dokument mühelos Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können. Gehen Sie bei der Führung des Aktienbuches keine unnötigen Risiken ein und vertrauen Sie auf ein lückenloses Aktienbuch, das Sie mit Sicherheit ruhig schlafen lässt!